Attaché / Attachée de direction
Emploi Art - Culture - Loisirs
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Administration et assistanat de la direction technique - Assistanat de la direction technique, planification de réunions, préparation de l'ordre du jour réunion de régie, et rédaction des comptes rendus - Gestion de la relation fournisseurs de la direction technique - Travaille en lien avec l'assistante de direction technique pour toutes les questions logistiques et administratives liées, pré réservation des hébergements pour la saison en fonction du planning prévisionnel, gestion des réservations, et de manière générale pour l'ensemble des activités du service Planning - Tenue et mise à jour du planning général d'activités des services techniques, centralise les informations, vérifie le billet de service, identifie et résout les discordances - Suivi des plannings de salariés permanents et intermittents en collaboration avec les chefs des services technique, et vérification de la conformité avec les règlements de travail avant validation des heures - Préparation du plan de déplacement des techniciens en coordination avec les chefs de service pour validation, et en lien avec les directeurs techniques/régisseurs des salles d'accueils du Syndicat Intercommunal ou autres[...]
